Instellingen

De gegevens van je bureau, medewerkers, facturatie en de rest van de instellingen.

Onder Instellingen richt je het bureau in. Medewerkers kunnen de instellingen bekijken. Wijzigen kan alleen een eigenaar van het bureau.

De tabbladen:

Algemeen

De organisatiegegevens van het bureau:

  • Organisatienaam, KVK-nummer en adres. Adres en KVK-nummer zijn nodig om facturen te versturen.
  • LRK-nummer. Dit staat op elke jaaropgave.
  • E-mailadres en telefoonnummer, en eventueel een apart e-mailadres voor de facturen die je van Tamina krijgt.
  • Btw: land en btw-nummer. Tamina controleert het nummer bij VIES. Dit bepaalt alleen de btw op de facturen van Tamina aan jouw bureau, niet op jouw facturen aan ouders.

Klik op Wijzigingen opslaan.

Medewerkers

Hier staan alle mensen die in het bureauportaal werken, met hun rol (Eigenaar of Medewerker) en of ze al hebben ingelogd (Actief of Uitgenodigd).

Vul onder Medewerker uitnodigen naam en e-mailadres in en klik op Uitnodigen. De medewerker krijgt een e-mail en heeft toegang zodra hij voor het eerst inlogt. Nieuwe medewerkers krijgen de rol Medewerker.

Wat alleen een eigenaar mag

  • instellingen wijzigen, modules aan- en uitzetten en medewerkers uitnodigen of verwijderen;
  • Mollie en de boekhoudkoppeling instellen;
  • SEPA-machtigingen vastleggen, een incassobatch maken en het incassobestand downloaden;
  • facturen crediteren;
  • de maandlevering voor de Belastingdienst downloaden en BSN's voluit zien in exports;
  • het abonnement beheren, een inspectiebundel maken en het bureau verwijderen.

Facturatie

Facturen

  • Nummerreeks: het voorvoegsel van je factuurnummers, bijvoorbeeld GOB-. De reeks begint elk jaar opnieuw bij 0001. Tamina laat zien welk nummer de volgende factuur krijgt.
  • Betaaltermijn (dagen).
  • Btw-tarief (%). Gastouderopvang is vrijgesteld van btw; laat dit op 0 staan.
  • IBAN van het bureau, dat op de factuur staat.
  • Voettekst op de factuur, bijvoorbeeld de vermelding van de btw-vrijstelling.

Automatische incasso

Incassant-ID, Tenaamstelling en Aankondiging vooraf (dagen), standaard 5. Zodra alles is ingevuld, staat er Klaar om te incasseren. Zie Incasso.

Aanmaningen

Vink Wettelijke incassokosten noemen in aanmaningen aan om in de aanmaning de wettelijke incassokosten te noemen. Zie Debiteuren.

Online betalen met Mollie

Koppel hier het Mollie-account van je bureau. Zie Online betalen.

Danger zone

Met Bureau verwijderen sluit je het bureau. De gegevens worden vanwege de wettelijke bewaarplicht nog zeven jaar bewaard, maar zijn daarna niet meer toegankelijk in Tamina.

In dit onderwerp