Facturatie en incasso voor de kinderopvang
Uit de plaatsingen of de goedgekeurde uren maakt Tamina de facturen van de maand. Ouders betalen via incasso of iDEAL, en wat blijft openstaan volg je stap voor stap op.
Van concept tot betaald
Wat er op de factuur staat, komt uit wat je al vastlegde. Jij kijkt na en verstuurt.
De hele maand in één keer als concept
Bij Maand afsluiten laat Tamina per kind zien wat er klaarstaat en wat niet, bijvoorbeeld omdat er een uurtarief of uurprijs ontbreekt. Er gaat niets de deur uit voordat jij verstuurt.
- Gastouderbureau: per kind de opvang en de bureaukosten uit de goedgekeurde urenstaten
- Kinderopvang: per plaatsing het maandbedrag, vooraf of achteraf
- Extra dagen, flex en sluitingsdagen al verrekend
Incasso via je bank of iDEAL via Mollie
Tamina maakt het incassobestand; dat lever je zelf aan bij je bank. Bij Mollie komt het geld rechtstreeks op het account van je organisatie, en Tamina verwerkt betalingen en terugboekingen zelf.
- Een SEPA-incassobestand uit de openstaande facturen met een machtiging
- Afboeken van de hele batch, en storno’s per factuur vastleggen
- Online betalen en automatisch afschrijven via Mollie, met terugboekingen vanzelf verwerkt
Debiteurenbeheer
Tamina stelt per factuur de volgende stap voor. Draag je over zonder aanmaning, of terwijl de termijn nog loopt, dan waarschuwt Tamina dat er geen incassokosten verschuldigd zijn.
- Openstaand per ouderdom: niet vervallen, tot 30, 60, 90 dagen en langer
- Herinneringen met de hand of vanzelf, steeds steviger van toon
- Een aanmaning als pdf, en overdragen aan een incassobureau
Voor gastouderbureaus en kinderopvang
Gastouderbureau
Facturen uit de goedgekeurde uren, met de bureaukosten. Ook automatisch op een vaste dag.
Kinderopvang
Facturen uit de plaatsingen, vooraf of achteraf, met extra dagen, flex en sluitingsdagen.
Boekhouding
Met de module Boekhoudkoppeling gaan facturen, creditnota’s en betalingen naar Moneybird.
Vragen over facturatie en incasso.
Lees verder
Maak je eerste facturen.
Voer een paar kinderen in en zie de concepten van de maand ontstaan. Veertien dagen gratis.