De beroepskracht-kindratio per kwartier

Tamina zet de kinderen van de dag naast het rooster en rekent per kwartier uit hoeveel beroepskrachten er nodig zijn, volgens het Besluit kwaliteit kinderopvang. Wat niet klopt, weet je voordat de dag begint.

De beroepskracht-kindratio van een dag: per groep en per kwartier groen of rood, een grafiek van de beroepskrachten die nodig en ingezet zijn, en de signalen die daaruit volgen.

Uitgerekend uit de plaatsingen en het rooster

De kinderen komen uit de plaatsingen en goedgekeurde verzoeken, de beroepskrachten uit het rooster. Tamina telt per kwartier wie er is en wie meetelt.

Groen of rood, per stamgroep en per kwartier

Op de dag van de locatie zie je per groep een balk met de kwartieren, en een grafiek van wat er nodig en ingezet is. Met Per kwartier in het rooster zie je hetzelfde voor elke dag van de week.

  • Dagopvang en peuteropvang per stamgroep, met de rekenregels voor gemengde groepen
  • Bso voor de hele locatie samen, met basisgroepen van ten hoogste dertig
  • Een kind telt voor elk kwartier waarin het er even is; zonder geboortedatum als jongste groep
De dag van een locatie: per kwartier de beroepskracht-kindratio per groep, met wat er tekortkomt, en per groep welke kinderen er zijn.

Vooruit plannen en achteraf laten zien hoe het ging

Staat er al een rooster voor een dag, dan kan een locatiemanager een verzoek van ouders alleen goedkeuren als de ratio en de groepsgrootte met het kind erbij blijven kloppen.

  • Gepland: de kinderen uit de plaatsingen tegen het rooster
  • Zoals het ging: uit brengen en halen, en de ingeklokte tijden van de medewerkers
  • Een ruildag of extra dag gaat pas door als de ratio met het kind erbij klopt
Het weekrooster van een locatie: per medewerker en dag de dienst en de groep.

Wat niet klopt, staat ’s ochtends in de mail.

De open signalen staan op het overzicht van de organisatie en op de startpagina van de locatie. Elke ochtend om zes uur krijgen de eigenaren en de managers van de locatie wat er nieuw is, één keer.

  • Te weinig beroepskrachten, of een afwijking buiten de afwijktijden
  • Een te grote groep, geen kinder-EHBO, of iemand alleen zonder achterwacht
  • Een bbl’er zonder gediplomeerde beroepskracht in de groep, of een kind zonder vast gezicht
Het overzicht van een kinderopvangorganisatie in Tamina: per locatie hoeveel kinderen er nu zijn, wat er openstaat en wat aandacht vraagt.

Wie er meetelt

De ratio staat of valt met wie je telt. Tamina telt zoals het Besluit kwaliteit kinderopvang en de Wet kinderopvang het zeggen.

BeroepskrachtenBesluit kwaliteit kinderopvang
In dienst of invalkracht, met een diploma en een koppeling in het Personenregister. Alleen voor kwartieren die ze helemaal werken, niet tijdens de pauze.
StagiairsBesluit kwaliteit kinderopvang
Bbl’ers en bol-stagiairs samen tot en met 30 juni 2028 tot de helft van de benodigde beroepskrachten, daarna een derde; bol-stagiairs ten hoogste een derde.
De 3-uursregelingBesluit kwaliteit kinderopvang
Bij tien uur opvang of meer ten hoogste drie uur afwijken, binnen je afwijktijden, met ten minste de helft. Een bso op een schooldag een half uur.
Personenregister KinderopvangWet kinderopvang
Wie niet gekoppeld is, telt niet mee en komt niet in het rooster, ook niet bij het overnemen van de vorige week.
Vrijwilligers en boventalligBesluit kwaliteit kinderopvang
Tellen niet mee. Een dienst die je als boventallig markeert, staat in het rooster maar niet in de ratio.
GroepsgrootteBesluit kwaliteit kinderopvang
Een stamgroep ten hoogste zestien kinderen, minder met baby’s; een basisgroep op de bso ten hoogste dertig.

Dagopvang, bso en peuteropvang

Kinderdagverblijf

Per stamgroep, met de 3-uursregeling binnen je afwijktijden.

Bso

Voor de hele locatie, met een half uur afwijken op een schooldag.

Peuteropvang

Per groep, met dezelfde tabel als de dagopvang.

Vragen over de beroepskracht-kindratio.

Bekijk de ratio van je eigen groepen

Zet een locatie met een groep neer, plaats een paar kinderen en maak een rooster. Veertien dagen gratis.