De basis en de modules

De basis voor je soort opvang en de portalen zitten in elk abonnement. Wat niet iedereen nodig heeft, zet je aan als module, voor € 10 per maand per module, of allemaal samen met Compleet voor € 39.

In elk abonnement

Dit werkt zonder dat je iets aanzet. Wat erin zit, hangt af van je soort opvang.

Kindplanning
Per week plannen welk kind wanneer bij welke gastouder is, met waarschuwingen voor dubbele boekingen, sluitingsdagen en volle dagen.
Urenregistratie
De geplande uren staan al op de urenstaat. Gastouders passen aan wat afwijkt en dienen in, vraagouders keuren goed. Wie te laat is, krijgt vanzelf een herinnering.
Opvang aan huis
Gastouders die bij een gezin thuis werken, met een eigen LRK-nummer per adres en een gezinstarief dat over de kinderen wordt verdeeld.
Facturatie & incasso
Facturen uit de goedgekeurde uren, een SEPA-incassobestand voor je bank, en online betalen met iDEAL via je eigen Mollie-account.
Belastingdienst
Jaaropgaven voor ouders, jaaroverzichten voor gastouders en per maand de gegevens voor de maandlevering kinderopvangtoeslag.
LRK, VOG en certificaten
Controleert je gastouders elke nacht tegen het Landelijk Register Kinderopvang, en houdt per gastouder de VOG, het EHBO-certificaat, het diploma en de koppeling in het Personenregister bij.
Kwaliteitscyclus
Risico-inventarisaties, huisbezoeken, evaluaties en beleidsplannen als taken met een formulier en een verslag.
Debiteurenbeheer
Zie welke facturen openstaan en hoe lang, verstuur herinneringen en een aanmaning, en draag over aan een incassobureau.
Ongevallen, klachten en oudercommissie
Gastouders melden ongevallen, vraagouders dienen klachten in, en de oudercommissie geeft advies op wat je voorlegt.
Berichten
Per kind één gesprek tussen ouders, gastouder en bureau, met foto’s en meldingen in de app.
Portalen en app
Een eigen portaal voor bureau, gastouder en vraagouder. Gastouders en ouders hebben daarnaast de Tamina-app.
Locaties en groepen
Per locatie het LRK-nummer, de soort opvang, de stamgroepen, openingstijden en sluitingsdagen. Eén werkruimte voor al je locaties.
Pakketten en plaatsingen
Pakketten met een uurprijs per locatie en een opzegtermijn. Kinderen krijgen een plaatsing op vaste dagen in een stamgroep, of flex.
Brengen, halen en inklokken
Een tablet in de hal waarop medewerkers met hun pincode brengen en halen registreren en zelf in- en uitklokken.
Rooster en beroepskracht-kindratio
Wie wanneer in welke groep werkt, en per kwartier of dat klopt, met de 3-uursregeling. Wat niet klopt, krijg je ’s ochtends in de mail.
Personeel en certificaten
Per medewerker het contract, de VOG, het diploma, het EHBO-certificaat en de koppeling in het Personenregister, met een waarschuwing voordat iets verloopt. Wie niet gekoppeld is, plan je niet in.
Mentor en vaste beroepskrachten
Per kind een mentor per locatie en de vaste beroepskrachten, met een seintje als iets ontbreekt.
Bso en VE
Scholen, ophalen van school, studiedagen en schoolvakanties per regio. VE-indicaties met het 960-uur rapport.
Facturatie & incasso
Maandfacturen uit de plaatsingen, vooraf of achteraf, met flex, extra dagen en sluitingsdagen. Incasso of iDEAL.
Belastingdienst en LRK
Jaaropgaven voor ouders en de maandlevering kinderopvangtoeslag, en elke nacht een controle van je locaties tegen het Landelijk Register Kinderopvang.
Kwaliteitscyclus
Risico-inventarisaties, evaluaties en het beleid per locatie als taken met een formulier en een verslag.
Debiteurenbeheer
Zie welke facturen openstaan en hoe lang, verstuur herinneringen en een aanmaning, en draag over aan een incassobureau.
Ongevallen, klachten en oudercommissie
Per locatie vastgelegd, met een oudercommissie per locatie of voor de hele organisatie.
Berichten
Per kind één gesprek tussen de ouders en de locatie, met foto’s en meldingen in de app.
Portalen en app
Een beheerportaal voor de organisatie, een locatieportaal en app voor medewerkers, en een ouderportaal en app.

Modules

€ 10 per module per maand, excl. btw, of alle modules hieronder samen met Compleet voor € 39. Je zet ze zelf aan en uit onder Instellingen; halverwege de maand aangezet, betaal je naar verhouding. Jaaropgaven, LRK, VOG en de kwaliteitscyclus zitten in de basis.

  • GastouderbureauKinderopvang

    Digitaal ondertekenen

    Contracten en overeenkomsten online laten tekenen via een persoonlijke link per e-mail, met een ondertekencertificaat per document.

  • GastouderbureauKinderopvang

    Aanmelden & wachtlijst

    Ouders melden zich aan via je eigen formulier. Jij koppelt een gastouder of een groep met plek, en maakt er met één klik een kind van.

  • GastouderbureauKinderopvang

    Dagverslagen

    De gastouder of de groep schrijft per opvangdag een verslag, met eet- en slaapmomenten; de ouders lezen het mee.

  • GastouderbureauKinderopvang

    Documentbeheer

    Een dossier per kind, gastouder, medewerker of locatie: intakeformulieren, contracten, beleid en verslagen op één plek, doorzoekbaar.

  • GastouderbureauKinderopvang

    Toeslagschatting

    Ouders zien wat ze ongeveer aan kinderopvangtoeslag krijgen voor de geplande uren, en krijgen een seintje als ze een wijziging moeten doorgeven.

  • GastouderbureauKinderopvang

    Boekhoudkoppeling

    Je facturen, creditnota’s en betalingen automatisch in Moneybird. Andere pakketten volgen.

  • GastouderbureauKinderopvang

    Whitelabel

    Je eigen domeinnaam, logo en kleuren, zodat het portaal voor medewerkers en ouders bij je organisatie past.

Begin met de basis

Maak een werkruimte aan en zet modules aan wanneer je eraan toe bent. Veertien dagen gratis.