Rooster en personeel voor de kinderopvang

Wie wanneer in welke groep werkt, of iedereen in het Personenregister gekoppeld is, welke certificaten bijna verlopen, en hoeveel uur coaching je dit jaar nodig hebt.

Het weekrooster van een locatie: per medewerker en dag de dienst en de groep.

Rooster, certificaten en inklokken

Het weekrooster per groep

Het rooster staat per locatie in het locatieportaal. Tamina weigert een dienst die niet kan: een medewerker die niet op de locatie werkt, niet in dienst is, al ergens anders staat of niet gekoppeld is in het Personenregister.

  • Diensten die een aantal weken terugkomen, of de vorige week overnemen
  • Boventallige diensten die niet meetellen voor de ratio
  • Per dag in het rooster of de beroepskracht-kindratio rond is
Het weekrooster van een locatie: per medewerker en dag de dienst en de groep.

Zijn de papieren van elke medewerker in orde?

Het dienstverband bepaalt hoe iemand meetelt: in dienst, invalkracht, bbl, bol of vrijwilliger. Is iemand uit dienst, dan haalt Tamina ’s nachts de toegang tot het locatieportaal en de app weg.

  • VOG, kinder-EHBO, diploma en de continue screening in het Personenregister
  • Een e-mail zestig dagen voordat iets verloopt, en als het verlopen is
  • Rollen met een begin- en einddatum: mentor, coach, BHV’er, kinder-EHBO’er
Het personeel van een kinderopvang, met per medewerker of de VOG, de koppeling in het Personenregister, het diploma en het EHBO-certificaat in orde zijn.

Eén tablet in de hal voor kinderen en personeel

De ingeklokte tijden gebruikt Tamina voor de controle achteraf van de beroepskracht-kindratio: zoals het ging, in plaats van zoals het gepland stond.

  • Brengen en halen met de pincode van de medewerker
  • In- en uitklokken op dezelfde tablet; wie al ergens is ingeklokt, kan dat niet nog een keer
  • De pincode alleen versleuteld opgeslagen
De dag van een locatie: per kwartier de beroepskracht-kindratio per groep, met wat er tekortkomt, en per groep welke kinderen er zijn.

Hoeveel uur coaching je nodig hebt

Bij de taak Inzet beleidsmedewerker en coach in de kwaliteitscyclus rekent Tamina het minimum voor het jaar uit, op 1 januari.

50 uur per locatie

Voor elk kindercentrum in je organisatie.

10 uur per fte

Een fte is 36 uur. In dienst, invalkrachten en bbl’ers tellen mee.

10 uur per VE-kind

Voor elk kind met een indicatie voor voorschoolse educatie.

Vragen over rooster en personeel.

Zet je eigen rooster neer.

Voeg je medewerkers toe met hun certificaten en maak een week rooster. Veertien dagen gratis.