De administratie van je gastouderbureau op één plek.
Bureau, gastouder en vraagouder werken in hetzelfde systeem. Van kindplanning en urenregistratie tot facturatie, incasso en jaaropgaven, zonder gegevens twee keer in te voeren.
Drie rollen, elk met een eigen ingang.
Iedereen ziet de gegevens die bij zijn rol horen. Een gastouder komt niet in de administratie van het bureau, een vraagouder ziet alleen het eigen kind.
Gastouderbureaus
Je hele bureau in beeld: welke koppelingen lopen, wie nog uren moet indienen en welke facturen openstaan. Facturatie, incasso en jaaropgaven lopen mee.
- Facturen, incasso en storno’s vanuit het bankbestand
- KOI-bestanden en jaaropgaven voor de Belastingdienst
- Herinneringen en aanmaningen die je zelf inricht
Gastouders
De roostertijden staan al ingevuld. Aanpassen wat afwijkt, indienen, klaar. Werkt net zo goed op je telefoon als achter de laptop.
- Roostertijden staan vooringevuld
- Eigen portaal en app
- Inzicht in je vergoedingen
Vraagouders
Zie welke uren zijn geregistreerd voordat de factuur komt. Goedkeuren of met een reden terugsturen, en overeenkomsten digitaal tekenen.
- Uren controleren en goedkeuren
- Overeenkomsten digitaal ondertekenen
- Facturen op één plek
Alles wat een gastouderbureau nodig heeft.
Alle modules draaien op dezelfde gegevens. Je begint met wat je vandaag nodig hebt en zet later bij.
Kindplanning
Roosters per kind en per gastouder, met de bezetting en de vrije plaatsen erbij.
Urenregistratie
Gastouders vullen uren in, vraagouders keuren goed. Wie te laat is, krijgt vanzelf een herinnering.
Facturatie & incasso
Facturen en incasso-opdrachten uit de goedgekeurde uren, met storno’s uit het bankbestand terug.
Digitaal ondertekenen
Contracten en overeenkomsten online tekenen. Rechtsgeldig, en niets hoeft de printer meer in.
Belastingdienst
KOI-bestanden en jaaropgaven voor vraagouders en gastouders, klaar om aan te leveren.
Portalen & apps
Een eigen portaal voor bureau, gastouder en vraagouder, ook op de telefoon.
Debiteurenbeheer
Zie welke facturen openstaan en hoe lang, en verstuur herinneringen en aanmaningen.
Documentbeheer
Offertes, contracten en formulieren op één plek, doorzoekbaar per kind of gastouder.
Van rooster tot factuur in vier stappen.
- 1
Kind en rooster invoeren
Voeg het kind toe, stel het rooster in en koppel de gastouder. De overeenkomst staat daarna klaar.
- 2
Vraagouder ondertekent
De vraagouder tekent de overeenkomst digitaal in het eigen portaal. Rechtsgeldig en meteen verwerkt.
- 3
Gastouder registreert uren
De roostertijden staan vooringevuld. De gastouder past aan wat afwijkt en dient de urenstaat in bij de vraagouder.
- 4
Factuur de deur uit
Zodra de vraagouder akkoord geeft, zet Tamina de factuur klaar en verstuurt hem.
Goed om te weten.
Probeer het met je eigen bureau.
Maak een werkruimte aan, voer één koppeling in en kijk hoe het loopt. Veertien dagen gratis, en je zit nergens aan vast.