De administratie van je gastouderbureau, eindelijk rustig geregeld.
Tamina brengt bureau, gastouder en vraagouder samen in één helder systeem. Van kindplanning en urenregistratie tot facturatie, incasso en jaaropgaven — automatisch en foutloos.
Eén systeem, drie rollen — elk met een eigen plek.
Iedereen die bij de opvang betrokken is, ziet precies wat voor hem of haar relevant is. Niet meer, niet minder.
Gastouderbureaus
Houd grip op je hele bureau. Automatiseer facturatie, incasso, debiteurenbeheer en jaaropgaven — en zie in één oogopslag wie nog uren moet indienen.
- Facturen, incasso & storno’s vanuit het bankbestand
- KOI-bestanden en jaaropgaven voor de Belastingdienst
- Herinneringen en aanmaningen naar wens ingericht
Gastouders
Uren invullen in seconden. Zie welke kinderen wanneer komen, controleer roosters en verstuur alles met één tik naar de vraagouder.
- Vaste roostertijden staan al klaar
- Eigen gastouderportaal en app
- Direct inzicht in vergoedingen
Vraagouders
Altijd overzicht. Controleer opvanguren, onderteken contracten digitaal en ontvang facturen netjes en op tijd.
- Uren controleren en akkoord geven
- Overeenkomsten digitaal ondertekenen
- Facturen helder en op tijd
Alles wat een gastouderbureau nodig heeft.
Kies de modules die bij jouw bureau passen. Ze werken naadloos samen — geen losse pakketten, geen dubbel werk.
Kindplanning
Overzichtelijke roosters en beschikbare plaatsen per opvangvorm — van eenvoudig tot complex.
Urenregistratie
Gastouders vullen uren in, vraagouders keuren goed. Automatische herinneringen wie nog moet indienen.
Facturatie & incasso
Facturen, automatische incasso en storno’s direct verwerkt vanuit het bankbestand.
Digitaal ondertekenen
Contracten en overeenkomsten rechtsgeldig online ondertekend — zonder printen.
Belastingdienst
KOI-bestanden en jaaropgaven voor vraagouders en gastouders met één druk op de knop.
Portalen & apps
Aparte portalen voor bureau, gastouder en vraagouder. Altijd en overal bij de juiste informatie.
Debiteurenbeheer
Bewaak de geldstroom, houd openstaande facturen in beeld en verstuur herinneringen automatisch.
Documentbeheer
Offertes, contracten en formulieren netjes gearchiveerd en razendsnel terug te vinden.
Van rooster tot factuur — in vier stappen.
- 1
Koppel rooster aan gastouder
Voeg het kind toe, maak het rooster en koppel de gastouder. De overeenkomst wordt automatisch klaargezet.
- 2
Vraagouder ondertekent
De vraagouder ondertekent de overeenkomst digitaal in het vraagouderportaal — rechtsgeldig en direct verwerkt.
- 3
Gastouder registreert uren
In het gastouderportaal staan de vaste tijden al klaar. Controleren, aanvullen en met één tik versturen.
- 4
Automatisch factureren
Na akkoord van de vraagouder zet Tamina de factuur klaar en verzendt deze automatisch. Klaar.
Goed om te weten.
Klaar om je administratie uit handen te geven?
Maak vandaag een gratis account aan en zet je eerste koppeling binnen tien minuten klaar. Geen creditcard, geen verplichtingen.