Alles wat Tamina doet, per rol uitgelegd. Kies je eigen rol om te beginnen: wat een bureau of kinderopvang ziet en doet, is iets anders dan wat een gastouder, medewerker of ouder ziet.
Wat voor iedereen hetzelfde werkt. Inloggen, wisselen tussen rollen, berichten en ondertekenen.
Alles wat je als bureau in Tamina doet, van de eerste aanmelding tot de jaaropgave.
- OverzichtHet startscherm van het bureau. Bezetting, omzet, openstaande facturen en wachtende uren in één oogopslag.
- KindplanningPer week plannen welk kind wanneer bij welke gastouder is, met waarschuwingen voor dubbele boekingen en volle dagen.
- UrenregistratieDe urenstaten per maand volgen, uren corrigeren en klaarzetten voor facturatie.
- FacturatieVan goedgekeurde uren naar facturen, en van openstaande facturen naar betaald.
- GastoudersGastouders toevoegen, tarieven en bureaukosten instellen, en gebruikers uitnodigen.
- KinderenKinderen toevoegen, hun gegevens bijhouden en zien wat er rond een kind speelt.
- AanmeldingenNieuwe gezinnen ontvangen, een wachtlijst bijhouden, een gastouder koppelen en het contract laten tekenen.
- DocumentenContracten en andere pdf's digitaal laten ondertekenen door ouders, gastouders en het bureau.
- DossiersContracten, verslagen en andere documenten per kind en per gastouder bewaren, alleen zichtbaar voor het bureau.
- KwaliteitRisico-inventarisaties, huisbezoeken en evaluaties met ouders plannen, invullen en laten ondertekenen.
- BelastingdienstJaaropgaven voor ouders en de maandlevering kinderopvangtoeslag, met een controle op ontbrekende gegevens.
- InstellingenDe gegevens van je bureau, medewerkers, facturatie en de rest van de instellingen.
Je planning, werktijden, uren en dagverslagen bijhouden, in het portaal of in de app.
Uren controleren of je plaatsing bekijken, facturen betalen, jaaropgaven ophalen en de dag van je kind volgen.
Tamina voor dagopvang, bso en peuteropvang: locaties en groepen, personeel, plaatsingen, de dag op de groep, rooster en beroepskracht-kindratio, facturatie en kwaliteit.
- LocatiesLocaties met hun LRK-nummer, groepen en de wettelijke maxima, openingstijden, sluitingsdagen, toegang, tablets en dossier.
- PersoneelMedewerkers, hun certificaten en de koppeling in het Personenregister, rollen, de pincode voor de tablet en de uren voor coaching.
- PlaatsingenPakketten en prijzen, de opzegtermijn, plaatsingen in één stamgroep, de wenperiode, de bso in de schoolvakanties, flex, aanmeldingen, en afmelden, ruilen en extra dagen.
- Bso en ophalenScholen, ophalen van school, studiedagen en vrije middagen, schoolvakanties per regio, en de ophaallijst van wie een kind mag ophalen.
- Voorschoolse educatieVE-indicaties per kind en het overzicht van de uren tegen de norm van 960 uur in achttien maanden.
- De dag op de locatieHet locatieportaal en de app: wie er vandaag komt, brengen en halen, afmeldingen, verzoeken, berichten en dagverslagen.
- De tabletBrengen en halen op een tablet in de hal, met de pincode van de medewerker, de ophaallijst en inklokken van personeel.
- Rooster en beroepskracht-kindratioHet rooster per locatie, de beroepskracht-kindratio per kwartier met de 3-uursregeling, de signalen in de ochtendmail en de vaste beroepskrachten.
- Mentor en gesprekkenEen mentor per kind per locatie, vastleggen dat de ouders het weten, de maandagmail en gesprekken over de ontwikkeling.
- FacturatieMaandfacturen uit de plaatsingen, vooraf of achteraf, met extra dagen, flex en sluitingsdagen, en de jaaropgave.
- KwaliteitHet beleid per locatie, het coachplan en de inspectiebundel voor de GGD.
- Ontbrekende gegevensEen overzicht van wat er nog mist voor de jaaropgaven, de maandlevering, het rooster, de beroepskracht-kindratio, de tablet en de facturatie.