Het rooster

Het rooster staat per locatie in het locatieportaal, onder Rooster. Je ziet per week wie wanneer werkt, in welke groep en met welke pauze. Bovenaan staan onder Mijn diensten je eigen diensten. Een manager of de organisatie maakt het rooster; een medewerker kan het alleen lezen.

Met Dienst toevoegen kies je de medewerker, de groep, de dag, de tijden en eventueel een pauze en een notitie. Vink Boventallig aan voor een dienst die niet meetelt voor de beroepskracht-kindratio.

• Een vast rooster: vul bij Herhalen, aantal weken erna in hoeveel weken de dienst terugkomt. Dagen dat de locatie dicht is, slaat Tamina over. Wijzig je later een dienst uit de reeks, dan kies je Alleen deze dienst of Deze en alle volgende.
• Vorige week overnemen kopieert de week ervoor naar de week die je ziet. Wat er al staat, blijft staan. Een dienst die niet kan, staat onder Niet overgenomen.

Tamina weigert een dienst als de medewerker niet op deze locatie werkt of die dag niet in dienst is, als hij dan al ergens anders werkt, of als hij niet gekoppeld is in het Personenregister Kinderopvang. Zie Personeel.

De beroepskracht-kindratio

Tamina rekent per kwartier uit hoeveel beroepskrachten er nodig zijn, volgens de rekenregels van het Besluit kwaliteit kinderopvang:

• Dagopvang en peuteropvang: per stamgroep, met tabel 1 en de rekenregels voor gemengde groepen.
• Bso: voor de hele locatie samen. Een basisgroep heeft ten hoogste 30 kinderen.

Bij elke dag in het rooster staat BKR rond, of wat er niet klopt. Met Per kwartier zie je de dag als balk. Er zijn twee manieren van kijken:

• Gepland: de kinderen uit de plaatsingen en goedgekeurde verzoeken, tegen het rooster.
• Zoals het ging: voor een dag die voorbij is, uit brengen en halen. Is er die dag ingeklokt, dan telt die tijd in plaats van het rooster.

Wie meetelt:

• Een kind telt mee voor elk kwartier waarin het er even is. Ontbreekt de geboortedatum, dan telt het als jongste leeftijdsgroep.
• Een medewerker telt mee voor een kwartier waarin hij het hele kwartier werkt, niet tijdens de pauze.
• Een beroepskracht is een medewerker in dienst of een invalkracht, met een diploma en een koppeling in het Personenregister.
• Bbl'ers en bol-stagiairs tellen mee tot het maximum dat de wet toestaat: samen tot en met 30 juni 2028 de helft van het aantal benodigde beroepskrachten, daarna een derde. Bol-stagiairs ten hoogste een derde.
• Vrijwilligers en boventallige diensten tellen niet mee.

De 3-uursregeling

Op een dag met minstens tien uur opvang achter elkaar mag de dagopvang ten hoogste drie uur met minder beroepskrachten werken. Dat mag alleen binnen de afwijktijden uit je pedagogisch beleidsplan, en met ten minste de helft van het aantal dat nodig is. Een bso mag op een schooldag een half uur afwijken.

De afwijktijden leg je vast bij de locatie onder Openingstijden. In het rooster zie je hoeveel minuten van de dag al gebruikt zijn.

Signalen

Tamina controleert op deze punten:

• Te weinig beroepskrachten: er zijn er minder dan nodig, en afwijken mag niet.
• Afwijking niet toegestaan: er is ten minste de helft, maar buiten de afwijktijden of nadat de minuten van de dag op zijn.
• Groep te groot: meer kinderen dan de wet in de groep toestaat.
• Geen kinder-EHBO aanwezig: er zijn kinderen, maar niemand met een geldig EHBO-certificaat.
• Alleen, zonder achterwacht: er is één beroepskracht, en bij de locatie staat geen achterwacht met telefoonnummer.
• Alleen tijdens afwijking: tijdens een afwijking staat er maar één volwassene op het rooster.
• In opleiding zonder beroepskracht: een bbl'er werkt in een groep waar die dag geen gediplomeerde beroepskracht is. Niet voor de bso.
• Geen vaste beroepskracht: zie hieronder.

De ochtendmail

Elke ochtend om zes uur controleert Tamina gisteren zoals het ging, en vandaag en de dertien dagen erna zoals gepland. Wat nieuw is, krijgen de eigenaren en de managers van de locatie één keer per e-mail. Een signaal dat is opgelost, verdwijnt vanzelf.

De open signalen staan ook op het overzicht van de organisatie en op de startpagina van de locatie.

Verzoeken van ouders

Staat er al een rooster voor die dag, dan kan een ruildag of extra dag alleen worden goedgekeurd als de ratio en de groepsgrootte met het kind erbij kloppen. Zie Plaatsingen.

Vaste beroepskrachten

Een baby heeft ten hoogste twee vaste beroepskrachten, een kind vanaf één jaar ten hoogste drie. Werkt de groep met drie of meer tegelijk, dan mag er één bij. Je kiest ze op de pagina van het kind in het locatieportaal, onder Vaste beroepskrachten.

Bij de dagopvang en peuteropvang controleert Tamina elke dag of er voor elk kind met vaste dagen ten minste één van zijn vaste beroepskrachten in zijn groep werkt. Zo niet, dan krijg je het signaal Geen vaste beroepskracht. Dat is een waarschuwing; het rooster blijft gewoon staan. Flexkinderen en kinderen in een tweede groep met toestemming van de ouders tellen hier niet mee.

Ouders zien bij Wie er deze week is in hun portaal wie de vaste beroepskrachten zijn, en per dag wie er in de groep werkt.