Kinderopvang
Tamina voor dagopvang, bso en peuteropvang: locaties en groepen, personeel, plaatsingen, de dag op de groep, rooster en beroepskracht-kindratio, facturatie en kwaliteit.
Een kinderopvang werkt in Tamina met locaties in plaats van gastouders. Elke locatie is een eigen registratie in het Landelijk Register Kinderopvang, met groepen, openingstijden en medewerkers. Kinderen krijgen een plaatsing: een pakket op vaste dagen in een groep. Daaruit volgen de lijst op de groep, de beroepskracht-kindratio, de factuur en de jaaropgave.
Je organisatie heeft één werkruimte, met al je locaties. Dagopvang, bso en peuteropvang kunnen naast elkaar bestaan; de soort opvang leg je per locatie vast.
Een werkruimte is óf een gastouderbureau óf een kinderopvang. Heb je allebei, dan zijn het twee werkruimtes.
Het menu
- Overzicht: wat er vandaag op je wacht, zoals verzoeken van ouders, signalen over de beroepskracht-kindratio, kinderen zonder mentor en certificaten die ontbreken, en per locatie wie er nu is.
- Locaties: de locaties, hun groepen, openingstijden, sluitingsdagen, toegang en tablets. Zie Locaties.
- Personeel: medewerkers, certificaten en het Personenregister. Zie Personeel.
- Kinderen: per kind de plaatsingen, de mentor, de school en de ophaallijst. Onderaan het 960-uur rapport voor VE. Zie Plaatsingen.
- Facturatie: maandfacturen uit de plaatsingen. Zie Facturatie.
- Ongevallen, Klachten en Oudercommissie, per locatie. Zie Kwaliteit.
Medewerkers werken in het locatieportaal en de app: de dag op de groep, brengen en halen, verzoeken van ouders, het rooster en dagverslagen. Zie De dag op de locatie.
Waar begin je
- Maak je locaties met hun groepen en openingstijden.
- Voeg je personeel toe, met de koppeling in het Personenregister. Zonder koppeling kun je niemand inroosteren.
- Maak je pakketten met hun uurprijzen.
- Voeg de kinderen toe en geef ze een plaatsing.
- Koppel een tablet en maak het rooster.
Wat er dan nog ontbreekt, zie je in Ontbrekende gegevens.
In dit onderwerp
- LocatiesLocaties met hun LRK-nummer, groepen en de wettelijke maxima, openingstijden, sluitingsdagen, toegang, tablets en dossier.
- PersoneelMedewerkers, hun certificaten en de koppeling in het Personenregister, rollen, de pincode voor de tablet en de uren voor coaching.
- PlaatsingenPakketten en prijzen, de opzegtermijn, plaatsingen in één stamgroep, de wenperiode, de bso in de schoolvakanties, flex, aanmeldingen, en afmelden, ruilen en extra dagen.
- Bso en ophalenScholen, ophalen van school, studiedagen en vrije middagen, schoolvakanties per regio, en de ophaallijst van wie een kind mag ophalen.
- Voorschoolse educatieVE-indicaties per kind en het overzicht van de uren tegen de norm van 960 uur in achttien maanden.
- De dag op de locatieHet locatieportaal en de app: wie er vandaag komt, brengen en halen, afmeldingen, verzoeken, berichten en dagverslagen.
- De tabletBrengen en halen op een tablet in de hal, met de pincode van de medewerker, de ophaallijst en inklokken van personeel.
- Rooster en beroepskracht-kindratioHet rooster per locatie, de beroepskracht-kindratio per kwartier met de 3-uursregeling, de signalen in de ochtendmail en de vaste beroepskrachten.
- Mentor en gesprekkenEen mentor per kind per locatie, vastleggen dat de ouders het weten, de maandagmail en gesprekken over de ontwikkeling.
- FacturatieMaandfacturen uit de plaatsingen, vooraf of achteraf, met extra dagen, flex en sluitingsdagen, en de jaaropgave.
- KwaliteitHet beleid per locatie, het coachplan en de inspectiebundel voor de GGD.
- Ontbrekende gegevensEen overzicht van wat er nog mist voor de jaaropgaven, de maandlevering, het rooster, de beroepskracht-kindratio, de tablet en de facturatie.