Met de Kwaliteitscyclus plant Tamina de vaste kwaliteitsgesprekken voor je:

• per gastouder elk jaar een risico-inventarisatie en een huisbezoek, en net zo per adres waar ze aan huis werkt;
• per kind elk jaar een evaluatie met ouders.

Automatisch plannen

Elke nacht kijkt Tamina wat er aan de beurt is. Een taak wordt twee maanden voor de vervaldatum gepland; de vervaldatum ligt een jaar na de vorige keer. Is iets nog nooit gedaan, dan moet het binnen 30 dagen.

• Verslagen die je eerder zelf in het dossier hebt gezet, tellen mee als "vorige keer".
• Een kind krijgt alleen een evaluatie als het geplaatst is: er is binnen 90 dagen opvang gepland, of het heeft een eigen gastouder.

Met Planning bijwerken doe je die controle meteen. Met Nieuwe taak plan je zelf iets: kies de soort, de gastouder of het kind, en de datum waarop het uiterlijk klaar moet zijn.

De lijst

Kies Open of Afgerond. Je ziet per taak de soort, over wie het gaat, de uiterste datum en de status. Bovenaan staat hoeveel taken te laat zijn.

De statussen zijn Gepland, Bezig, Wacht op handtekening, Afgerond en Geannuleerd.

Een taak uitvoeren

1. Open de taak en vul de datum van het bezoek of gesprek in.
2. Loop het formulier door. Welke vragen erin staan, lees je bij De formulieren. Klik tussendoor op Opslaan; rechts zie je wat nog ingevuld moet worden.
3. Met Concept bekijken zie je het verslag als pdf.
4. Laat het verslag tekenen: - Ter ondertekening versturen: met de module Digitaal ondertekenen, als het formulier compleet is en elke ondertekenaar een e-mailadres heeft. De medewerker die verstuurt, tekent namens het bureau. - Op papier getekend: print het concept, laat het tekenen en klik op Afronden.

Zodra iedereen heeft getekend, is de taak afgerond. Het verslag komt als "[soort] [jaar]" in het dossier van de gastouder, of van het kind bij een evaluatie. Daarna kun je het verslag downloaden.

Moet er na het versturen nog iets veranderen, klik dan op Terughalen om te wijzigen. Heeft iemand geweigerd te tekenen, dan staat dat bij de taak.

Een taak annuleren

Met Taak annuleren stop je een taak, bijvoorbeeld als een gastouder stopt. Een reden is verplicht, want een toezichthouder kan vragen waarom.