Bij opvang aan huis werkt de gastouder bij de vraagouders thuis in plaats van in haar eigen huis. Dat huis is dan de opvanglocatie, met een eigen registratie in het LRK. Eén gastouder kan zo meerdere registraties hebben: haar eigen huis, en elk gezin waar ze werkt.

Een gastouder die aan huis werkt

Zet bij de gastouder onder Bewerken het vinkje Werkt ook aan huis aan. Er verschijnt dan een tabblad Aan huis. Bij een aanmelding voor opvang aan huis stelt Tamina alleen deze gastouders voor.

Een adres toevoegen

Klik op het tabblad Aan huis op Adres toevoegen. Vul het adres in, en het LRK-nummer van dit adres zodra de registratie rond is. Een naam, bijvoorbeeld _Gezin De Vries_, maakt het adres herkenbaar in de planning en op de urenstaten.

Zolang een adres geen LRK-nummer heeft, kun je daar geen opvang plannen. Opvang op een adres dat niet in het LRK staat, geeft geen recht op kinderopvangtoeslag.

Koppel daarna de kinderen die op dit adres worden opgevangen, met de datum vanaf wanneer en eventueel tot wanneer. Een kind wordt per gastouder op één adres tegelijk opgevangen: bij haar thuis, of bij één gezin.

Stopt de opvang aan huis, vul dan een einddatum in bij de kinderen en archiveer het adres. Een adres waar nooit een kind is opgevangen, kun je verwijderen.

Het gezinstarief

Betaalt het gezin één uurtarief voor al zijn kinderen samen, voeg dan onder Tarieven een tarief toe met als soort Gezinstarief voor dat adres. Het gezinstarief geldt voor de uren op dat adres. Een tarief voor één kind gaat er nog steeds voor.

Elk kind krijgt een eigen factuur en jaaropgave. Daarom wordt het gezinstarief over de kinderen verdeeld. Hoe, kies je onder Instellingen → Facturatie, bij Gezinstarief bij opvang aan huis:

• Naar aanwezigheid: op elk moment wordt het tarief gedeeld door het aantal kinderen dat er dan is. Bij € 15,00 per uur betalen twee kinderen samen elk € 7,50; is er één kind, dan betaalt dat kind € 15,00. De gastouder vult hiervoor de begin- en eindtijden in op de urenstaat, op de dagen dat er meer kinderen van het gezin waren.
• Gelijk verdeeld per maand: het tarief wordt gedeeld door het aantal kinderen dat die maand opvang had. Elk kind betaalt zijn eigen uren tegen die prijs. Tijden zijn niet nodig.

Een wijziging geldt vanaf de maand die je kiest. Maanden die al gefactureerd zijn, blijven verdeeld zoals ze waren.

Factureren

Op de factuur staat per prijs een eigen regel, bijvoorbeeld _4,50 uur samen met 1 ander kind × € 7,50_ en _5,50 uur alleen × € 15,00_. Elke regel klopt als rekensom. Een minimum of maximum voor de bureaukosten in het gezinstarief geldt voor het hele gezin, en wordt naar verhouding over de kinderen verdeeld.

Ontbreken de tijden op een dag die het gezin deelde, dan kun je die kinderen nog niet factureren. In het overzicht staat dan Tijden ontbreken.

Jaaropgave, LRK en kwaliteit

• Op de jaaropgave staan de uren aan huis apart, onder het LRK-nummer van het adres.
• De LRK-controle controleert ook elk adres aan huis, en waarschuwt als een registratie verandert.
• De kwaliteitscyclus plant per adres in gebruik een risico-inventarisatie en een huisbezoek.