Onder Certificaten & VOG houd je per gastouder bij of haar papieren in orde zijn. Tamina waarschuwt de eigenaren van het bureau 60 dagen voordat iets verloopt, en opnieuw als het verlopen is.

Per gastouder

Op het tabblad Certificaten van een gastouder staan vier kaarten. Elke kaart heeft een status: In orde, Verloopt binnenkort, Verlopen of Ontbreekt.

• VOG: vul de Datum van afgifte in en eventueel het kenmerk. Een VOG is na afgifte twee maanden bruikbaar om de gastouder in te schrijven en te koppelen in het Personenregister Kinderopvang; Tamina toont tot wanneer. Zodra de continue screening is vastgelegd, is een nieuwe VOG niet meer nodig.
• EHBO-certificaat: Behaald op en Geldig tot (verplicht). Na de einddatum heeft de gastouder een herhalingscursus nodig.
• Diploma: Behaald op, en alleen een einddatum als het diploma die heeft.
• Continue screening: de datum waarop de gastouder is gekoppeld in het Personenregister. Zonder koppeling mag een gastouder niet werken.

Klik op Vastleggen, of op Nieuw certificaat of wijzigen als er al iets staat. Bij elk certificaat kun je notities kwijt. Verwijderen is alleen bedoeld voor iets dat per ongeluk is vastgelegd.

Alle gastouders tegelijk

Via de knop Certificaten boven de lijst met gastouders zie je een overzicht van alle actieve gastouders en hun vier certificaten. Wat verlopen is, staat bovenaan, dan wat ontbreekt, dan wat binnenkort verloopt. Bovenaan staat hoeveel gastouders helemaal in orde zijn.

E-mails

Elke nacht controleert Tamina de datums. De eigenaren van het bureau krijgen om 06:00 een e-mail over certificaten die binnen 60 dagen verlopen of verlopen zijn. Over ontbrekende certificaten wordt niet gemaild; die zie je in het overzicht.