Het ouderportaal en de app
Ouders, gastouders en medewerkers hebben een eigen portaal en de Tamina-app, en zien elk alleen wat bij hun rol hoort. Afmelden of een ruildag aanvragen doen ouders zelf.
Wat ouders zien
In het ouderportaal en de Tamina-app, met hetzelfde e-mailadres en zonder wachtwoord.
Afmelden, ruilen en goedkeuren
Een afmelding telt meteen. Over een ruildag of extra dag beslist de locatie, en de ouder krijgt een e-mail als het verzoek is goedgekeurd of afgewezen, met de reden.
- Kinderopvang: de plaatsingen, afmelden en een ruildag of extra dag aanvragen
- Gastouderopvang: de urenstaten van de gastouder goedkeuren of afkeuren met een reden
- Wie er deze week in de groep werkt, en wie de mentor is
Dagverslagen met foto’s
Met de module Dagverslagen schrijft de gastouder of de groep per kind een verslag van de dag. Ouders lezen het in hun portaal of de app.
- Een dagverslag per kind met eet- en slaapmomenten en foto’s
- Per kind één gesprek tussen de ouders en de opvang
- Pushmeldingen in de app bij een nieuw bericht of dagverslag
Facturen, de jaaropgave en de toeslag
Online betalen werkt via het eigen Mollie-account van je organisatie. In de app gebeurt dat in een venster van Mollie; de factuur werkt daarna vanzelf bij.
- Facturen bekijken en online betalen, of automatisch laten afschrijven
- De jaaropgaven voor de kinderopvangtoeslag, ook gecorrigeerde versies
- Een toeslagschatting per maand, en een seintje als ze iets moeten doorgeven
Gastouders en medewerkers hebben hun eigen ingang.
Ze zien de administratie van de organisatie niet. Wat ze vastleggen, ziet de organisatie meteen.
- De gastouder: de kinderen van vandaag, urenstaten, dagverslagen en het jaaroverzicht
- De locatie: wie er vandaag is, verzoeken van ouders, het rooster en berichten
- Iedereen ziet alleen de eigen kinderen of de eigen locaties
Wie wat ziet
Zonder wachtwoord
Inloggen met een eenmalige code per e-mail, een kwartier geldig.
Alleen het eigen kind
Toegang wordt bij elk verzoek opnieuw gecontroleerd tegen de rol van wie het vraagt.
In je eigen huisstijl
Met de module Whitelabel je eigen domein, logo en kleuren.
Vragen over het ouderportaal en de app.
Lees verder
Zie het portaal zoals ouders het zien.
Voeg een kind toe, nodig jezelf uit als ouder en kijk mee. Veertien dagen gratis.