Kindplanning en urenregistratie voor gastouders
Je plant welk kind wanneer bij welke gastouder is. Daaruit volgen de urenstaten, die de gastouder indient en de vraagouder goedkeurt. Uit de goedgekeurde uren maak je de facturen.
Van planning tot factuur
Wat gepland is, staat al op de urenstaat. De gastouder hoeft alleen aan te passen wat anders ging.
De weekplanning per gastouder
In elke cel staan de werktijden van de gastouder, de geplande kinderen en hoeveel plekken bezet zijn. Rechts het aantal uren per gastouder, onderaan het totaal per dag.
- Vaste dagen herhalen, een week kopiëren, slepen naar een andere dag
- Waarschuwingen voor dubbele boekingen, sluiting en boven capaciteit
- Gastouders kunnen de planning van hun eigen kinderen zelf bijhouden
Urenstaten indienen en goedkeuren
Per urenstaat zie je de geregistreerde en geplande uren, het verschil, en wie wanneer indiende, goedkeurde of klaarzette. Is er automatisch goedgekeurd of door het bureau namens de ouder, dan staat dat erbij.
- Per maand per kind en gastouder één urenstaat met de geplande uren
- Afkeuren met een reden, aanpassen en opnieuw indienen
- Een herinnering aan gastouders, en automatisch goedkeuren na stilte
Het portaal en de app voor gastouders
De gastouder ziet alleen haar eigen kinderen. Uren registreren, indienen en dagverslagen schrijven doet ze in haar portaal of de Tamina-app.
- De kinderen van vandaag, de urenstaten en de uren per maand
- Het eigen werkschema en de planning van de eigen kinderen
- Een jaaroverzicht van de opvang per kind
Opvang aan huis
Een LRK-nummer per adres
Zonder registratie van het adres plan je er geen opvang.
Een gezinstarief
Eén uurtarief voor alle kinderen van het gezin samen, op dat adres.
Op de jaaropgave
De uren per opvanglocatie, elk met het eigen LRK-nummer.
Vragen over planning en urenregistratie.
Lees verder
Plan je eerste week.
Voer een paar gastouders en kinderen in en zie de urenstaten vanzelf ontstaan. Veertien dagen gratis.