Software voor dagopvang, bso en peuteropvang
Eén werkruimte voor al je locaties en groepen: aanmeldingen en plaatsingen, het rooster, de maandfacturen en de jaaropgaven. De locatie en de ouders hebben elk een eigen portaal en de app.
Dagopvang, bso en peuteropvang in één werkruimte
Een organisatie met een kinderdagverblijf en een bso werkt in één werkruimte. Per locatie stel je in wat voor opvang het is. Daar rekenen de ratio, de facturen en de jaaropgaven mee.
Kinderdagverblijf
Stamgroepen per leeftijd, vaste dagen of flex, en per kwartier de beroepskracht-kindratio.
Meer over kinderdagverblijfBso
Ophalen van school, studiedagen en vrije middagen, en de vakantieroosters per regio.
Meer over de bsoPeuteropvang
Opvang in schoolweken, VE-indicaties en het 960-uur rapport per kind.
Meer over peuteropvangHet overzicht van je organisatie
Het overzicht van de organisatie zet bovenaan wat vandaag aandacht vraagt, en daaronder hoe je locaties ervoor staan.
- Per locatie hoeveel kinderen er nu zijn, geplaatst en kindplaatsen
- Aanvragen die wachten, knelpunten in de ratio, kinderen zonder mentor
- De aanwezigheid van de laatste weken en wat er gefactureerd is
Beroepskracht-kindratio per kwartier
Tamina rekent de beroepskracht-kindratio uit volgens het Besluit kwaliteit kinderopvang, met de leeftijden van de kinderen die er die dag zijn.
- Per stamgroep, of voor de hele bso, met pauzes en de 3-uursregeling
- Gepland uit het rooster, en zoals het ging uit het inklokken
- Bij een tekort de groep en de tijd
- Kinderen die een dag geen vast gezicht zien
Wie werkt wanneer, en mag die er werken?
Het rooster weet wie er mag werken: een medewerker zonder koppeling in het Personenregister plan je niet in.
- Per week de diensten per groep, of een vast rooster voor een aantal weken
- Inklokken op de tablet, met de pincode van de medewerker
- VOG, Personenregister, diploma en kinder-EHBO per medewerker
Maandfacturen uit de plaatsingen
Tamina maakt de facturen van de maand als concept. Jij kijkt ze na en verstuurt ze in één keer.
- Vast per maand of flex, vooraf of achteraf
- Extra dagen en sluitingsdagen al verrekend
- Incasso of iDEAL, met herinneringen en een aanmaning
Jaaropgaven en de maandlevering
Uren en kosten tellen in de maand waarin de opvang was, ook als een extra dag pas op een latere factuur staat.
- Per kind en locatie met de soort opvang en het LRK-nummer
- Een melding als er nog iets niet gefactureerd is of een BSN ontbreekt
- De opvanggegevens voor de maandlevering als bestand
Ouders melden af in de app.
Ouders zien alleen hun eigen kind. Wat ze zelf kunnen regelen, hoeven ze niet meer te bellen of te mailen.
- Afmelden, een ruildag of een extra dag aanvragen
- Dagverslagen, foto’s en berichten van de groep
- Facturen en jaaropgaven
- Een schatting van de kinderopvangtoeslag
De regels die Tamina voor je bijhoudt
Wat de Wet kinderopvang en het Besluit kwaliteit kinderopvang vragen, en wat Tamina daarmee doet.
- Beroepskracht-kindratioBesluit kwaliteit kinderopvang
- Per kwartier, per stamgroep of voor de hele bso, uit het rooster en uit wie er werkelijk is.
- 3-uursregelingBesluit kwaliteit kinderopvang
- Je legt per locatie de afwijktijden vast. Daarbinnen rekent Tamina met de ruimte die de regel geeft, daarbuiten niet.
- Personenregister KinderopvangWet kinderopvang
- Wie niet aan je organisatie gekoppeld is, plan je niet in. De koppeling hoort bij de certificaten in je abonnement.
- Mentor en vaste gezichtenBesluit kwaliteit kinderopvang
- Per kind een mentor en de vaste beroepskrachten, met een seintje bij een dag zonder vast gezicht.
- Pedagogisch beleidsmedewerkerBesluit kwaliteit kinderopvang
- Het minimum aantal uren voor beleid en coaching per jaar, uitgerekend uit je locaties en je personeel.
- Voorschoolse educatieBesluit kwaliteit voorschoolse educatie
- Per kind met een VE-indicatie hoeveel uur er in 18 maanden is aangeboden, tegen de norm van 960 uur.
De dag op de locatie
Wie er komt, wie er is en wie het kind ophaalt.
- Brengen en halen op een tablet
- Een tablet in de hal met de kinderen van vandaag. Een medewerker bevestigt brengen en halen met een eigen pincode.
- Ophaallijst
- Per kind wie het mag ophalen. Staat iemand er niet op, dan waarschuwt Tamina voordat je het kind meegeeft.
- Verzoeken van ouders
- Ouders melden af en vragen een ruildag of extra dag aan in de app. De manager ziet de vrije plek.
- Locatieportaal en app
- Medewerkers zien de kinderen per groep, met allergieën en medicijnen, en beantwoorden berichten.
- Dagverslagen en berichten
- De groep schrijft per kind een verslag van de dag; per kind één gesprek met de ouders.
- Aanmelden en wachtlijst
- Ouders melden zich aan via je eigen formulier, met de locatie en het pakket. Jij ziet welke groep past.
Toezicht en kwaliteit
Wat de GGD bij een inspectie wil zien.
- GGD-inspectiebundel
- Per locatie één pdf met de registratie, de groepen, het personeel, het beleid, het rooster en de beroepskracht-kindratio.
- LRK-controle
- Elke nacht: staat elke locatie nog ingeschreven, als de juiste soort opvang en met de juiste kindplaatsen.
- Signalen in de ochtendmail
- Te weinig beroepskrachten, geen kinder-EHBO, alleen zonder achterwacht, een groep te groot: wat nieuw is, ’s ochtends.
- Ongevallen en klachten
- Ongevallen per locatie en groep, klachten van ouders, met de afhandeling vastgelegd.
- Oudercommissie
- Per locatie of voor de hele organisatie, met adviesaanvragen en het besluit.
- Kwaliteitscyclus
- Beleid veiligheid en gezondheid en het pedagogisch beleidsplan, elk jaar per locatie ingepland.
Probeer het met je eigen locaties
Maak een werkruimte aan, zet een locatie met een groep erin en plaats een paar kinderen. Veertien dagen gratis, daarna per maand opzegbaar.