Software voor je kinderdagverblijf
Plaatsingen in stamgroepen, brengen en halen op een tablet, het rooster met de beroepskracht-kindratio per kwartier en elke maand de facturen. Voor één locatie of voor tien.
Alles begint bij de plaatsing
Wat je bij de plaatsing vastlegt, bepaalt wie er verwacht wordt, wat het rooster moet dragen en wat er op de factuur komt.
Plaatsingen in stamgroepen
Een plaatsing is een pakket op vaste dagen in een stamgroep. Ouders melden af of vragen een ruildag of extra dag aan in hun portaal; de locatiemanager beslist en ziet meteen hoeveel plek er die dag is.
- Pakketten met een uurprijs per locatie, een opzegtermijn en ruiltegoed
- Tamina controleert de leeftijd van de groep en de plek op die dagen
- Wendagen die meetellen voor de ratio, niet voor de factuur
Klopt de bezetting om kwart over vier?
Tamina rekent voor elke stamgroep uit hoeveel beroepskrachten er per kwartier nodig zijn, en zet dat naast het rooster. Pauzes, stagiairs en boventallige diensten tellen mee zoals de regels het zeggen.
- Gepland uit het rooster, of zoals het ging uit inklokken op de tablet
- Signalen voor te weinig beroepskrachten, een te grote groep of geen kinder-EHBO
- Om zes uur ’s ochtends de open signalen in de mail van de managers
- De 3-uursregeling binnen de afwijktijden die je zelf instelt
Brengen en halen op een tablet in de hal
De tablet laat bewust geen allergieën of medicijnen zien; die staan in het locatieportaal en de app, waar alleen medewerkers van de locatie bij kunnen.
- Per groep de kinderen van vandaag, met wie er al is, en een waarschuwing als iemand ophaalt die niet op de ophaallijst staat
- Medewerkers klokken op dezelfde tablet in en uit, met hun pincode
Wat ouders in de app zien
Ouders zien alleen hun eigen kind. Wat ze zelf kunnen regelen, zoals afmelden of een extra dag, doen ze in het portaal of de Tamina-app.
- Een dagverslag per kind met eten, slapen en foto’s
- Per kind één gesprek tussen de ouders en de locatie
- De vaste beroepskrachten en wie er deze week in de groep werkt
De regels voor dagopvang
Het Besluit kwaliteit kinderopvang zegt veel over hoe een dag op een kinderdagverblijf eruitziet. Tamina rekent ermee en meldt het als iets niet klopt.
- Beroepskracht-kindratioBesluit kwaliteit kinderopvang, tabel 1
- Per kwartier en per stamgroep, ook voor gemengde leeftijdsgroepen. Een kind telt mee voor elk kwartier waarin het er even is.
- De 3-uursregelingBesluit kwaliteit kinderopvang
- Op een dag met minstens tien uur opvang ten hoogste drie uur afwijken, binnen je afwijktijden en met ten minste de helft van de beroepskrachten.
- Eén stamgroepBesluit kwaliteit kinderopvang
- Een kind zit in één stamgroep. Een tweede kan alleen met schriftelijke toestemming van de ouders, vastgelegd vóór de eerste dag.
- Vaste gezichtenBesluit kwaliteit kinderopvang
- Een baby heeft ten hoogste twee vaste beroepskrachten, een kind vanaf één jaar drie. Werkt er een dag geen van hen in de groep, dan krijg je een signaal.
- MentorBesluit kwaliteit kinderopvang
- Per kind een mentor op de locatie, en vastleggen dat de ouders weten wie het is. Wat ontbreekt, krijg je op maandag in de mail.
- Personenregister KinderopvangWet kinderopvang
- Wie niet aan je organisatie gekoppeld is, telt niet mee en komt niet in het rooster.
Facturen en jaaropgaven
De maandfacturen komen uit de plaatsingen. De jaaropgaven en de maandlevering voor de kinderopvangtoeslag komen uit de facturen.
Het maandbedrag
Uren per week maal weken per jaar, gedeeld door twaalf, tegen de uurprijs van het pakket.
Vooraf of achteraf
Je kiest het per maand. Bij een wissel wordt geen maand dubbel of overgeslagen.
De toeslag
Ouders zien een schatting, met de maximale uurprijs van € 11,23 voor dagopvang in 2026.
De Belastingdienst
In elk abonnement: jaaropgaven per kind en locatie met het LRK-nummer, en het bestand voor de maandlevering.
Vragen over software voor een kinderdagverblijf
Lees verder
Probeer het met je eigen locatie
Maak een werkruimte aan, zet een locatie met een groep neer en plaats een paar kinderen. Veertien dagen gratis, zonder creditcard.