Onder Kinderen staan alle kinderen van je bureau. Zoek op naam of op de naam van een vraagouder, en klik op Meer laden als de lijst langer is dan één scherm.

Een kind toevoegen

Klik op Nieuw kind en vul in:

• Voornaam (verplicht) en Achternaam.
• Geboortedatum.
• BSN. Niet verplicht en later in te vullen, maar wel nodig voor de jaaropgave en de maandlevering aan de Belastingdienst.
• Eigen gastouder. De gastouder bij wie het kind vast is. Zij mag de planning van dit kind dan zelf bijhouden. Het bureau kan het kind daarnaast bij elke andere gastouder plannen.

Klik op Kind aanmaken. Je komt dan op de pagina van het kind.

De pagina van een kind

Elk kind heeft een eigen pagina met tabbladen:

• Overzicht: naam, geboortedatum en eigen gastouder. Zonder eigen gastouder staat er dat het bureau dit kind zelf plant.
• Planning: de opvang van dit kind, aankomend of geweest.
• Dagverslagen: de verslagen die gastouders met de ouders hebben gedeeld. Hoort bij de module Dagverslagen. Je kunt ze alleen lezen; de gastouder schrijft ze.
• Dossier: documenten over dit kind die alleen het bureau ziet. Zie Dossiers.
• Berichten: opent het gesprek over dit kind in Berichten.
• Gebruikers: de ouders en verzorgers. Zie Ouders en verzorgers.
• Machtiging: de SEPA-machtiging voor automatische incasso. Zie SEPA-machtiging.
• Bewerken: dezelfde velden als bij het toevoegen.

Gegevens wijzigen

Op het tabblad Bewerken pas je de gegevens aan en klik je op Wijzigingen opslaan. Staat er al een BSN, dan zie je dat niet terug. Vul alleen een nummer in als je het wilt vervangen, of vink BSN verwijderen aan.

Haal je de eigen gastouder weg, dan kan zij de planning van dit kind niet meer bijhouden. De planning die er al staat, blijft bestaan.

Een kind verwijderen

Onder het laatste tabblad staat Kind verwijderen. Dat is definitief. Tamina vraagt eerst om een bevestiging.