Elke maand maakt Tamina per kind een factuur uit de plaatsingen. Onder Instellingen → Facturatie kies je of je vooraf of achteraf factureert, vanaf een maand; bij een wissel wordt geen maand dubbel of overgeslagen.

Wat er op de factuur staat

• Per plaatsing het maandbedrag: de uren van de maand tegen de uurprijs van het pakket. Begint of stopt een plaatsing midden in de maand, dan naar rato van de opvangdagen.
• Sluitingsdagen, als het pakket ze verrekent, als aftrek.
• Goedgekeurde extra dagen, op de eerste factuur nadat hun maand voorbij is.
• Een flexpakket: de geboekte dagen of de aanwezige uren van een maand, eveneens op de eerste factuur nadat die maand voorbij is.

Jaaropgave

Onder Belastingdienst maak je na afloop van het jaar per kind een jaaropgave: per locatie de soort opvang, het LRK-nummer, de uren en wat het kostte.

Extra dagen en flexmaanden tellen mee in de maand waarin de opvang was, ook als ze op een factuur van het jaar erna staan. Wat daarvan nog openstaat, telt ook bij dat jaar. Factureer je vooraf, dan staan de extra dagen en flex van december op de factuur van februari. Maak je de jaaropgaven in januari, dan zie je een melding dat ze nog niet gefactureerd zijn. Je kunt de jaaropgaven dan meteen maken, of wachten tot na die factuur. Maak je ze meteen, maak dan na de factuur van februari een nieuwe versie.

Factureer je achteraf, dan staat de maand december zelf op de factuur die je in januari maakt. Is een maand van een plaatsing nog niet op een verstuurde factuur gezet, dan zie je ook daarvan een melding. Een concept telt nog niet mee.

Maandlevering kinderopvangtoeslag

Elke maand lever je uiterlijk de 15e de opvanggegevens aan in het gegevensportaal van de Belastingdienst, over alle maanden van het jaar tot dan; in januari uiterlijk de 27e het hele vorige jaar, en uiterlijk 1 maart nog een keer. Onder Belastingdienst download je het bestand: per kind, locatie en maand het LRK-nummer en de soort opvang, de gegevens van het kind, de aanvrager en de partner, de uren, het gemiddelde uurtarief en de ingangs- en einddatum van de overeenkomst. Alleen een eigenaar kan het downloaden, omdat het de BSN's bevat. Het bestand volgt nog niet het eigen recordformaat van het gegevensportaal: je gebruikt het als bron voor je aanlevering.