Als bureau beheer je in Tamina je gastouders, de kinderen en hun ouders, de planning, de uren, de facturen en de verplichtingen richting Belastingdienst en toezicht. Gastouders en vraagouders werken in hun eigen portaal mee: zij registreren en keuren uren, jij houdt het overzicht.

Het menu

Links in beeld staat het menu van het bureauportaal. Onder Beheer vind je het dagelijkse werk:

• Overzicht: de stand van zaken in één scherm. Zie Overzicht.
• Kindplanning: wie wanneer bij welke gastouder is. Zie Kindplanning.
• Urenregistratie: de urenstaten per maand. Zie Urenregistratie.
• Facturatie: facturen, debiteuren en incasso. Zie Facturatie.
• Gastouders en Kinderen: de stamgegevens. Zie Gastouders en Kinderen.
• Berichten: gesprekken met ouders en gastouders. Zie Berichten.
• Aanmeldingen: nieuwe gezinnen en de wachtlijst. Zie Aanmeldingen.

Onder Overig staan Documenten, Dossiers, Kwaliteit, Belastingdienst en Instellingen.

Meerdere werkruimtes

Werk je voor meer dan één bureau, dan heeft elk bureau een eigen werkruimte. Onderaan het menu klik je op je naam om van werkruimte te wisselen, naar een ander portaal te gaan (bijvoorbeeld als je zelf ook gastouder bent) of uit te loggen.

Hoe de onderdelen samenhangen

• Het werkschema van een gastouder, haar maximum aantal kinderen en haar sluitingsdagen bepalen de waarschuwingen in de kindplanning, de vrije plekken op het overzicht en welke gastouders passen bij een aanmelding.
• De planning levert de geplande uren op elke urenstaat.
• Urenstaten die klaar voor facturatie staan, gaan mee in de volgende facturatierun.
• Een afgeronde aanmelding wordt met één klik een kind, met de gekoppelde gastouder als eigen gastouder. De ouders krijgen dan een uitnodiging.
• Verslagen uit de kwaliteitscyclus en kopieën van certificaten komen in het dossier.