De kindplanning toont één week tegelijk: een rij per gastouder en een kolom per dag. In elke cel staan de werktijden van de gastouder, de geplande kinderen en hoeveel plekken bezet zijn. Rechts staat het aantal uren per gastouder, onderaan het totaal per dag.

Blader met Vorige week, Deze week en Volgende week.

Een kind plannen

Er zijn drie manieren:

• Klik op Nieuwe planning bovenaan.
• Wijs een dag aan bij een gastouder en klik op +. De tijden zijn dan al ingevuld met de werktijden van die dag.
• Sleep een kind uit Nog niet gepland deze week naar een dag.

Kies de Gastouder, het Kind, de Datum en de tijden Van en Tot, en klik op Plannen.

Vaste dagen herhalen

Vink Herhalen op meerdere dagen aan, kies de weekdagen (bijvoorbeeld ma, di en do) en tot en met welke datum. Standaard is dat vier weken na de startdatum. Klik op Herhaling aanmaken.

Wijzigen, verplaatsen en verwijderen

• Klik op een kind in de planning om tijden of gastouder aan te passen.
• Sleep een kind naar een andere dag of een andere gastouder om het te verplaatsen.
• Hoort de planning bij een herhaling, dan kun je kiezen voor Toepassen op deze en alle toekomstige in de reeks. De datums blijven dan gelijk; alleen gastouder en tijden veranderen.
• Bij Verwijderen kies je tussen alleen deze planning of deze en alle toekomstige.

Een week kopiëren

Klik op Kopieer week en kies een dag in de week waar de planning naartoe moet; standaard is dat volgende week. Vink Bestaande planning in de doelweek eerst verwijderen aan als die week opnieuw moet beginnen. De planning wordt naar dezelfde weekdagen gekopieerd.

Waarschuwingen

Tamina laat zien als iets niet klopt, maar houdt je niet tegen:

• Dubbel geboekt: het kind staat op dezelfde dag op een overlappend tijdstip ook ergens anders.
• Gepland terwijl gesloten: de gastouder is die dag de hele dag gesloten.
• Gepland tijdens sluiting: de opvang valt in een gesloten deel van de dag.
• Buiten werktijden: de opvang valt buiten het werkschema.
• Boven capaciteit: er zijn meer kinderen tegelijk dan het maximum van de gastouder. Het aantal kleurt dan rood.

De knop met het aantal aandachtspunten toont alleen de gastouders met een probleem.

Filteren

Filter op Gastouder of Kind. Bij een kind worden zijn planningen gemarkeerd en zie je alleen de rijen waar het staat. Met Alleen met planning verberg je gastouders zonder opvang die week. Wis filters zet alles terug.