Onder Personeel staan de medewerkers van de organisatie. In de lijst zie je per medewerker het dienstverband en de locaties, en een label als iemand Uit dienst is of Niet in het PRK staat.

Een medewerker

Per medewerker leg je vast:

• naam, e-mailadres, telefoon en geboortedatum;
• het Dienstverband: _In dienst_, _Invalkracht / flex_, _Stagiair (bbl)_, _Stagiair (bol)_ of _Vrijwilliger_;
• de Uren per week, In dienst vanaf en eventueel Uit dienst per;
• Werkt op: de locaties waar de medewerker werkt.

Het dienstverband bepaalt hoe iemand meetelt voor de beroepskracht-kindratio. Onder Rollen leg je vast wie mentor, pedagogisch coach, pedagogisch beleidsmedewerker, BHV'er of kinder-EHBO'er is, met een begin- en einddatum.

Inloggen

Met Uitnodigen om in te loggen krijgt de medewerker toegang tot het locatieportaal en de app, voor de locaties waar hij werkt. Is de datum bij Uit dienst per voorbij, dan haalt Tamina die toegang 's nachts weg.

Certificaten en het Personenregister

Per medewerker houd je vier certificaten bij. Dat zit in je abonnement; je hoeft er geen module voor aan te zetten.

• VOG.
• EHBO-certificaat, met de datum Geldig tot.
• Diploma. Dat verloopt niet, tenzij je een einddatum invult.
• Continue screening: de datum waarop de medewerker in het Personenregister Kinderopvang aan je organisatie is gekoppeld.

Per certificaat zie je of het In orde is, Verloopt binnenkort, Verlopen is of Ontbreekt. Elke ochtend krijgen de eigenaren een e-mail als een certificaat binnen 60 dagen verloopt, en nog een keer als het verlopen is.

Het EHBO-certificaat telt mee voor de controle op kinder-EHBO, het diploma voor wie als beroepskracht meetelt. Welk diploma het is, controleert Tamina niet.

Pincode voor de tablet

Met een pincode van vier tot zes cijfers bevestigt een medewerker brengen en halen op de tablet, en klokt hij in en uit. Zonder pincode staat de medewerker niet op de tablet. Tamina bewaart alleen een versleutelde vorm. Zie De tablet.

Dossier

Contracten en andere documenten over de medewerker bewaar je in het dossier van de medewerker.

Uren voor beleid en coaching

Bij de taak Inzet beleidsmedewerker en coach in Kwaliteit rekent Tamina het minimum aantal uren voor het jaar uit, op 1 januari: 50 uur per locatie, 10 uur per fte en 10 uur per kind met een VE-indicatie. Een fte is 36 uur. Medewerkers in dienst, invalkrachten en bbl'ers tellen mee; bol-stagiairs en vrijwilligers niet. Heeft iemand geen contracturen, dan telt Tamina de gemiddelde week uit het rooster van de dertien weken ervoor.

Tamina rekent het minimum uit. De uren die echt aan coaching besteed zijn, registreer je niet in Tamina.