Onder Gastouders staan alle gastouders van je bureau, met hun LRK-nummer, uurtarief en status. Zoek op naam, e-mailadres of LRK-nummer.

Je ziet hier bovenaan een melding als er bij een gastouder iets aandacht vraagt.

Een gastouder toevoegen

Klik op Nieuwe gastouder en vul in:

• Naam (verplicht): de naam van de gastouder of van de opvanglocatie, bijvoorbeeld "Opvang Zonnestraal".
• E-mailadres, Telefoonnummer en LRK-nummer.
• Uurtarief gastouder (€): wat de gastouder per uur rekent.
• Bureaukosten:
• Uurtarief bureau (€).
• Minimaal per maand (€): komt het bureau-uurtarief in een maand onder dit bedrag uit, dan wordt het aangevuld.
• Maximaal per maand (€): daarboven wordt het afgetopt.
• Laat minimum en maximum leeg als je geen bodem of plafond wilt.
• Max. aantal kinderen tegelijk (1 tot 20). Dit bepaalt de bezetting en de waarschuwingen in de planning.

Klik op Gastouder aanmaken.

De pagina van een gastouder

• Overzicht: alle gegevens, de tarieven en de bureaukosten. Ook de stand in het Landelijk Register. Onder Jaaroverzicht download je per jaar een pdf met de opvang van deze gastouder per kind.
• Gebruikers: wie namens deze gastouder inlogt. Zie hieronder.
• Aan huis: alleen als Werkt ook aan huis aan staat. De adressen waar de gastouder bij een gezin thuis werkt. Zie Opvang aan huis.
• Werkschema: de vaste werktijden en sluitingsdagen. Zie Werkschema.
• Certificaten: VOG, EHBO, diploma en continue screening. Zie Certificaten en VOG.
• Dossier: documenten die alleen het bureau ziet. Zie Dossiers.
• Bewerken: dezelfde velden als bij het toevoegen, plus Actief. Zet een gastouder die niet meer voor je werkt op inactief in plaats van haar te verwijderen; dan blijft haar geschiedenis bewaard.

Gebruikers van een gastouder

Een gastouder logt niet in als "gastouder", maar als gebruiker die aan haar opvanglocatie is gekoppeld. Zo kan bijvoorbeeld ook een collega of partner meewerken.

Vul onder Gebruiker uitnodigen naam en e-mailadres in en klik op Uitnodigen. Vink Eigenaar van deze opvanglocatie aan voor de gastouder zelf; anders wordt de gebruiker medewerker. De uitgenodigde krijgt een e-mail en komt daarna in het gastouderportaal.

Een gastouder verwijderen

Onder het laatste tabblad staat Gastouder verwijderen. Dat is definitief.