Met de module Documentbeheer heeft elk kind en elke gastouder een dossier. Daarin bewaar je contracten, verslagen van huisbezoeken, risico-inventarisaties en andere stukken. Alleen het bureau ziet ze; ouders en gastouders niet.

Een document toevoegen

Open het kind of de gastouder, ga naar het tabblad Dossier en klik op Document toevoegen:

• Bestand: pdf, afbeelding (png, jpg, webp), Word (.docx) of Excel (.xlsx), tot 20 MB.
• Soort document: Intakeformulier, Contract, Huisbezoekverslag, Risico-inventarisatie, Evaluatieverslag of Overig.
• Titel: laat leeg om de bestandsnaam te gebruiken.
• Datum en Notitie, allebei niet verplicht.

Klik op Toevoegen.

Klik op een document om het te openen. Pdf's en afbeeldingen openen in een nieuw tabblad; andere bestanden worden gedownload. Met Bewerken wijzig je soort, titel, datum en notitie. Het bestand zelf kun je niet vervangen: verwijder het en voeg het opnieuw toe.

Alle dossiers doorzoeken

Onder Dossiers in het menu zoek je door alle dossiers tegelijk, op titel, notitie of naam. Toevoegen doe je vanuit het dossier van het kind of de gastouder zelf.

Wat er vanzelf in komt

Verslagen uit de kwaliteitscyclus komen na ondertekening automatisch in het dossier van de gastouder of het kind.