Vandaag

Per groep de kinderen die vandaag verwacht worden, met hun tijden en wat je niet mag missen, zoals allergieën. Met Brengen en Halen registreer je wie er is; op een tablet in de hal kan dat ook, met een pincode (zie De tablet). Belt een ouder af, dan meld je het kind hier af. Onder elke groep staat wie is afgemeld of geruild.

Verzoeken

De ruildagen en extra dagen die ouders hebben aangevraagd, met de vrije plekken in de groep. De manager krijgt een e-mail bij elke nieuwe aanvraag, en de ochtend erna nog één als er nog niet over beslist is. De manager keurt ze goed of af; de ouders krijgen een e-mail. Staat er al een rooster voor die dag, dan kan een verzoek alleen worden goedgekeurd als de beroepskracht-kindratio met het kind erbij klopt. Daaronder staan de afmeldingen en ruildagen van de komende dagen.

Berichten

Per kind dat op de locatie geplaatst is een gesprek met de ouders en de organisatie. Medewerkers van de locatie schrijven als de locatie, elk onder hun eigen naam; de ouders zien de locatie als één partij. Een kind staat in de lijst vanaf een week voor de plaatsing begint tot een week nadat die eindigt. Een nieuw bericht komt binnen als pushbericht en, naar wat iemand gekozen heeft, per e-mail.

De app

Medewerkers van een locatie gebruiken ook de Tamina-app. Daarin staan:

• Vandaag: de kinderen per groep, met allergieën en medicijnen. Je registreert met Binnen en Opgehaald wie er is, kiest bij ophalen wie het kind meeneemt, en meldt een kind af. Bij een bso staat hier ook het ophalen van school.
• Verzoeken: een manager keurt ruildagen en extra dagen goed of af. Een medewerker ziet ze alleen.
• Berichten: de gesprekken met de ouders.
• Meer: je meldingen, een andere locatie kiezen als je op meer dan één werkt, en uitloggen.

Het rooster, de beroepskracht-kindratio en de dagverslagen staan in het locatieportaal.

Rooster en beroepskracht-kindratio

Het rooster, de beroepskracht-kindratio, de 3-uursregeling en de signalen die je elke ochtend krijgt, staan op een eigen pagina: Rooster en beroepskracht-kindratio. Op de startpagina van de locatie zie je of de ratio vandaag klopt.

Dagverslagen

Met de module Dagverslagen schrijft de groep per kind een verslag van de dag, dat de ouders lezen in hun portaal of de app.