Elke maand is er per kind één urenstaat. Je hoeft hem niet vanaf nul in te vullen: de geplande uren staan er al op. Jij past aan wat anders ging en dient hem in. De ouders keuren hem daarna goed of af.

Je uren controleren

Kies de maand. Links zie je per kind de status en het aantal uren; daarnaast staat per kind een kaart met elke dag.

• Bij elke dag staan de geplande uren en een veld met de uren die je hebt opgevangen. Pas het aan als het anders ging. Halve uren schrijf je als 6,5.
• Een dag waarop je hebt opgevangen zonder dat het gepland stond, voeg je toe met Dag toevoegen.
• Wat je typt, wordt vanzelf bewaard.

Verandert de planning later nog, dan neemt de urenstaat dat over zolang je hem niet hebt ingediend. Uren die je zelf hebt aangepast, blijven staan.

Indienen

Klik op Urenstaat indienen. Alle urenstaten van die maand die nog niet zijn ingediend, gaan dan tegelijk naar de ouders. Ze krijgen een e-mail om ze te controleren.

Daarna kun je niets meer wijzigen, tenzij een ouder de urenstaat afkeurt.

Wat er daarna gebeurt

• Wacht op goedkeuring van de vraagouder: de ouder moet nog reageren.
• Goedgekeurd door de vraagouder: je krijgt een e-mail.
• Afgekeurd: je ziet de reden van de ouder en krijgt een e-mail. Pas de uren aan en dien opnieuw in.
• Klaargezet voor facturatie: het bureau neemt de uren mee in de facturatie.

Het bureau kan een urenstaat ook terugzetten zodat je hem weer kunt aanpassen. Je krijgt dan een e-mail.

Herinneringen

Heb je de uren van vorige maand nog niet ingediend, dan krijg je een herinnering per e-mail. Wanneer en hoe vaak, bepaalt je bureau.

Tijden bij opvang aan huis

Werk je bij een gezin thuis, dan staat bij die dagen het adres op de urenstaat. Verdeelt het bureau het gezinstarief naar aanwezigheid, dan vul je op de dagen dat er meer kinderen van het gezin waren de begin- en eindtijden in. Klik daarvoor op Tijden invullen. Zat een kind tussendoor op school, dan voeg je met Blok toevoegen een tweede blok toe. De uren van de dag zijn dan de optelsom van de blokken.

Zonder die tijden kun je de urenstaat niet indienen: het bureau moet weten wie er wanneer was om het tarief eerlijk te verdelen.