Elke locatie is een registratie in het LRK. Je legt de soort opvang vast (dagopvang, peuteropvang of buitenschoolse opvang), het LRK-nummer en het aantal kindplaatsen.

Vul ook de Achterwacht en de Telefoon achterwacht in. Werkt er één beroepskracht alleen en ontbreekt de achterwacht, dan krijg je daar een signaal van.

Groepen

Onder Groepen maak je de stamgroepen: een naam, de leeftijd van en tot (in maanden), en het maximum aantal kinderen. Tamina houdt je aan de wettelijke maxima: ten hoogste 12 kinderen in een stamgroep met alleen kinderen tot één jaar, 16 in een andere stamgroep en 30 in een basisgroep van de bso. Hoeveel baby's er in een gemengde groep mogen, volgt uit de beroepskracht-kindratio.

Bij een plaatsing controleert Tamina of het kind in de leeftijd van de groep past en of er plek is. Bij een aanmelding stelt Tamina de groepen voor die passen en nog plek hebben.

Openingstijden en sluitingsdagen

Per weekdag de openingstijden, voor schoolweken en (bij een bso) de schoolvakanties. Sluitingsdagen leg je vast als periode. Op een gesloten dag staat er niemand op de lijst; een pakket dat sluitingsdagen verrekent, krijgt ze op de factuur terug.

Op dezelfde pagina staan de afwijktijden uit het pedagogisch beleidsplan: per weekdag tot twee tijdvakken waarin de locatie volgens de 3-uursregeling met minder beroepskrachten mag werken. Nieuwe afwijktijden gelden vanaf een datum; de oude blijven gelden voor de dagen ervoor.

Toegang

Wie geen medewerker van de organisatie is maar wel op de locatie werkt, krijgt hier toegang tot het locatieportaal, als manager of medewerker. Een manager beslist over aanvragen van ouders, maakt het rooster en beheert de tablets.

Tablets

Een tablet in de hal voor brengen en halen voeg je toe onder Tablets. Je krijgt een koppelcode die een kwartier werkt. Open op de tablet de pagina /tablet van je portaal en typ de code in. Daarna toont de tablet de kinderen van vandaag; een medewerker bevestigt elke keer brengen en halen met een eigen pincode. Een verloren tablet meld je af met Afmelden.

LRK-controle

Met de LRK-koppeling controleert Tamina elke nacht of elke locatie nog ingeschreven staat, als de juiste soort opvang, en of het aantal kindplaatsen klopt. In de lijst met locaties staat bij het LRK-nummer Ingeschreven, Uitgeschreven, Niet gevonden, Geen LRK-nummer of Nog niet gecontroleerd. Wijkt het aantal kindplaatsen af, dan zie je het getal uit het LRK. Staat een locatie niet meer goed ingeschreven, dan krijgen de eigenaren een e-mail.

Dossier

Met de module Documentbeheer bewaar je het pedagogisch beleidsplan, het beleid veiligheid en gezondheid, het coachplan en inspectierapporten in het dossier van de locatie.