Met de module Digitaal ondertekenen stuur je een pdf naar een of meer mensen om te tekenen. Zij hebben daar geen account voor nodig: iedereen krijgt een eigen link per e-mail.

Een document versturen

1. Ga naar Documenten en klik op Nieuw document.
2. Geef het een Titel, bijvoorbeeld "Plaatsingsovereenkomst Noor". Die titel staat in de e-mail en op het ondertekeningscertificaat.
3. Kies de pdf (tot 10 MB) en klik op Document uploaden. Na het uploaden ligt het bestand vast. Moet er iets veranderen, maak dan een nieuw document.
4. Voeg onder Ondertekenaars iedereen toe die moet tekenen: naam, e-mailadres en rol (Bureau, Gastouder, Vraagouder of Overig).
5. Klik op Versturen.

Daarna kun je de ondertekenaars niet meer wijzigen.

Volgen

In de lijst zie je per document de status en hoeveel mensen al hebben getekend. Op de pagina van een document zie je per ondertekenaar of hij nog moet tekenen, heeft getekend of heeft geweigerd, met de reden.

De statussen zijn Concept, Ter ondertekening, Ondertekend, Afgewezen en Ingetrokken.

• Weigert iemand te tekenen, dan stopt het hele document en krijgt het bureau een e-mail met de reden.
• Heeft iedereen getekend, dan krijgt iedereen, het bureau ook, het ondertekende document als bijlage per e-mail.
• Met Document intrekken stop je een document dat nog uitstaat. De links werken dan niet meer; handtekeningen die al zijn gezet, blijven bewaard.

Hoe ondertekenen er voor de ontvanger uitziet, lees je bij Ondertekenen.

Echtheid controleren

Elke handtekening wordt digitaal verzegeld met de naam, het tijdstip en een vingerafdruk van het bestand. Bij een ondertekend document klik je op Controleer document om na te gaan of het bestand ongewijzigd is en elke handtekening geldig. Met Certificaat download je het ondertekeningscertificaat.