Overzicht
Het startscherm van het bureau. Bezetting, omzet, openstaande facturen en wachtende uren in één oogopslag.
Het overzicht is het eerste scherm na het inloggen. Elk getal linkt naar het scherm waar het vandaan komt, zodat je daar meteen verder kunt.
Bovenaan staat hoeveel urenstaten op goedkeuring van de ouders wachten. Daaronder zie je een melding zodra certificaten van je gastouders verlopen zijn of binnen 60 dagen verlopen.
De vier kerngetallen
- Vrije plekken: hoeveel plekken er per week nog vrij zijn, met het bezettingspercentage. Staat hier "Stel een maximum in bij je gastouders", dan heeft nog geen gastouder een maximum aantal kinderen.
- Bureaukosten deze maand: wat het bureau deze maand zelf factureert, met daaronder het totaal dat is gefactureerd.
- Openstaand: het bedrag aan facturen dat nog niet is betaald, en hoeveel daarvan al vervallen is.
- Wacht op goedkeuring: het aantal uren dat bij de ouders ligt, met de maand van de oudste urenstaat.
Bezetting per weekdag
Per weekdag zie je hoeveel plekken er bezet zijn van het totaal. Tamina kijkt daarvoor naar de planning van de komende vier weken en neemt per weekdag de drukste dag. Gastouders zonder maximum aantal kinderen tellen niet mee; dat staat er dan bij.
Bureaukosten per maand
Een staafgrafiek van de bureaukosten, de omzet van het bureau zelf. Wijs een maand aan voor de bedragen: bureaukosten, opvang, totaal gefactureerd en wat nog openstaat. Met Als tabel zie je dezelfde cijfers in een tabel.
Openstaand
De openstaande facturen per ouderdom: nog niet vervallen, en hoe lang ze al vervallen zijn. Facturen die meer dan 60 dagen vervallen zijn, vallen extra op. Facturen die zijn overgedragen ter incasso staan er apart onder. Via Debiteuren ga je naar de lijst.
Uren die nog wachten
Vier tellers: urenstaten bij de ouders, bij het bureau, afgekeurd en nog niet ingediend. Daaronder staan de urenstaten die het langst op de ouders wachten. Klik er een aan om hem te openen.