Met de kwaliteitscyclus plant Tamina per locatie elk jaar drie taken: het beleid veiligheid en gezondheid, het pedagogisch beleidsplan en de inzet van beleidsmedewerker en coach. Je vult het formulier in en stelt het vast; het verslag komt in het dossier van de locatie.

Inspectiebundel

Op de pagina van een locatie maak je onder GGD-inspectie één pdf voor een periode van hoogstens een jaar: de registratie, de groepen, de medewerkers met hun VOG en certificaten, het beleid, het rooster, het mentorschap, de ongevallen en klachten en de oudercommissie, met de beleidsplannen uit het dossier erachter. Ook de beroepskracht-kindratio staat erin: per dag, uit brengen en halen en het rooster, de tijden waarop er te weinig beroepskrachten waren, waarop de 3-uursregeling is gebruikt of waarop een groep te groot was, met de afwijktijden die golden.

Ongevallen, klachten en oudercommissie

Medewerkers melden een ongeval in het locatieportaal onder Ongevallen, met de groep; de organisatie ziet alle meldingen en de eigenaren krijgen een e-mail. Bij een klacht leg je de locatie vast waar die over gaat. Dient een ouder een klacht in via het ouderportaal, dan hoort die vanzelf bij de locatie van het kind.

Een oudercommissie kan per locatie zijn of voor de hele organisatie; een adviesaanvraag aan de commissie van een locatie gaat naar haar leden en naar die van de organisatie. Met meer dan één locatie kun je de lijsten van ongevallen, klachten en adviesaanvragen op locatie filteren.