De formulieren zijn opgedeeld in onderdelen. Er zijn drie soorten vragen:

• Controle: In orde, Aandacht nodig of N.v.t. Bij Aandacht nodig vul je een maatregel in en een datum waarop die klaar moet zijn.
• Waardering: een cijfer van 1 (onvoldoende) tot 5 (uitstekend).
• Tekst: een open antwoord.

Bij elke vraag kun je een toelichting kwijt.

Risico-inventarisatie veiligheid en gezondheid

Getekend door de gastouder en het bureau.

• Veiligheid: vallen, verstikking, vergiftiging, verbranding, verdrinking, brandveiligheid, buitenruimte en verkeer.
• Gezondheid: hygiëne, ziektekiemen, binnenmilieu, veilig slapen en zon.
• Grensoverschrijdend gedrag en achterwacht: onder andere de achterwacht bij vier of meer kinderen, kinder-EHBO en een VOG voor huisgenoten.
• Afspraken.

Huisbezoek en voortgangsgesprek

Getekend door de gastouder en het bureau.

• Waarderingen voor emotionele veiligheid, persoonlijke competentie, sociale competentie en normen en waarden.
• Controles van de opvanglocatie en de groep.
• Wat goed gaat (verplicht), Ontwikkelpunten en Afspraken tot het volgende bezoek (verplicht).

Evaluatiegesprek met ouders

Getekend door de vraagouders, de eigen gastouder als het kind die heeft, en het bureau.

• Waarderingen voor de tevredenheid en het contact met de gastouder en het bureau.
• Een controle of de dagen, tijden en afspraken nog kloppen.
• De ontwikkeling van het kind, wensen, en Afspraken (verplicht).