Onder Instellingen → Automatisering zet je taken aan die Tamina zelf uitvoert. Jij kiest de dagen en termijnen; het tijdstip ligt vast. Bij elke taak staat of hij aan of uit staat, en wat er op dit moment voor zou klaarliggen. Klik op Opslaan als je iets wijzigt.

Herinnering aan gastouders

Standaard aan. Gastouders die de urenstaat van vorige maand nog niet hebben ingediend, krijgen om 08:00 een e-mail.

• Vanaf dag van de maand: standaard de 1e.
• Herhalen na (dagen): 0 betekent één keer.
• Maximaal aantal: standaard 1.

Automatisch goedkeuren na stilte

Standaard uit. Reageert een vraagouder niet op een ingediende urenstaat, dan keurt Tamina hem na een aantal dagen zelf goed. De ouder krijgt vooraf een waarschuwing met de datum. Bij de urenstaat wordt vastgelegd dat hij automatisch is goedgekeurd en dat niemand zelf akkoord gaf.

• Goedkeuren na (dagen): standaard 14.
• Waarschuwen (dagen vooraf): standaard 3.

Facturen automatisch aanmaken

Standaard uit. Op de gekozen dag zet Tamina om 06:00 de goedgekeurde urenstaten van vorige maand klaar voor facturatie en maakt er facturen van.

• Op dag van de maand: standaard de 5e.
• Ook meteen versturen: standaard uit. Dan blijven het concepten die je zelf controleert en verstuurt.

De eigenaren krijgen een e-mail met wat er is gebeurd, alleen als er iets is gebeurd. Lukt het een keer niet, dan probeert Tamina het de volgende dag opnieuw.

Herinneringen op openstaande facturen

Standaard uit. Om 09:00 gaat er een herinnering uit voor facturen die over de vervaldatum zijn.

• Eerste na (dagen): standaard 7.
• Herhalen na (dagen): standaard 14.
• Maximaal aantal: standaard 3.

Herinneringen die je zelf hebt gestuurd, tellen mee. Na een aanmaning of bij een factuur in incasso stoppen de herinneringen. Een aanmaning of overdracht doet Tamina nooit zelf. Zie Debiteuren.