Onder Instellingen → Import & export haal je gegevens uit Tamina en zet je ze erin.

Exporteren

Kies eventueel een periode met Vanaf en Tot en met. Zonder periode tonen de rapportages het lopende jaar. Klik bij wat je nodig hebt op Download CSV.

• Gegevens: gastouders, kinderen, ouders en verzorgers, planning, urenstaten en facturen.
• Rapportages: jaaroverzicht per gastouder, maandoverzicht per ouder, openstaande posten, omzet per maand, incassobatches, storneringen, uren per gastouder en ontbrekende gegevens.

BSN's staan alleen voluit in een export die een eigenaar maakt.

Importeren

Je kunt gastouders, kinderen, ouders en verzorgers, en de planning importeren uit een CSV-bestand. Zo neem je gegevens over uit een ander pakket.

1. Exporteer eerst dezelfde gegevens uit Tamina. Dan heb je een bestand met de goede kolommen.
2. Vul het aan of pas het aan: - Een regel met een id werkt een bestaand record bij. - Een regel zonder id wordt een nieuw record. - Met [leeg] maak je een waarde leeg.
3. Klik op CSV-bestand kiezen. Tamina laat per regel zien of hij nieuw is, iets bijwerkt, ongewijzigd blijft of een fout heeft.
4. Klik op wijzigingen importeren.

Een import verwijdert nooit iets. Bij ouders en verzorgers kun je meteen een uitnodigingsmail laten versturen.

GGD-inspectie

Een eigenaar kan onder GGD-inspectie een inspectiebundel maken: één pdf met wat de toezichthouder vraagt.

• Kies het Jaar: dit jaar of een van de twee jaren ervoor.
• Vink aan of documenten uit de dossiers en getekende contracten erbij moeten.
• Kies eventueel een Steekproef van gastouders. Kies je niemand, dan gaan alle gastouders mee.

De bundel bevat geen BSN's, rekeningnummers of contactgegevens.